office on project
Die Projektverwaltung verwaltet zentral alle extern relevanten Geschäftsvorfälle und Dokumente eines Projektes.
Ziel ist
- einen Überblick über alle Projekte und Angebote zu schaffen
- die Datenhaltung zentral und standardisiert zu organisieren,
- in einzelne Hierarchieebenen übersichtlich zu gliedern
- eine automatisierte Dokumenterzeugung (Angebote, Rechnungen, Mahnungen etc.) zu ermöglichen
- durch Informationsvernetzung eine Reihe betriebswirtschaftlicher Auswertungen zur Verfügung zu stellen,
- die Transparenz aller Projekte zu erhöhen
Leistungsspektrum im Überblick
- Verwaltung von Angeboten und Überführung in Projekte
- Fakturierung durch flexible Kostenzurodnung
- Verwaltung aller projektrelevanten Dokumente
- Daten und Dokumente im direkten Zugriff über Strukturansicht
- Automatisierte Dokumenterzeugung (Angebote, Rechnungen, Mahnungen etc.) über Microsoft Office
- Freie Layoutgestaltung für jedes Dokument
- Automatische Erzeugung von Buchungssätzen für DATEV-Rechnungswesen
- Auswertungen von Übersichtslisten, Rechnungsausgangsbuch bis zum spezifischen Projektblatt
- Unterstützung von Fremdwährungen
- Rechteverwaltung mit Zugriffsschutz
- Modul office on time zur integrierten Zeitaufschreibung
- Kontextsensitive Hilfe mit Suchfunktion und Indexverwaltung
Schnittstellen
- Dokumentverwaltung und Dokumenterzeugung in Microsoft Word
- Weitergabe aller Buchungen inklusive Kontenbeschriftungen in die DATEV-Finanzbuchhaltung
- Export von Auswertungen nach Microsoft Excel und Word
Systemarchichtektur
- Objektorientierte Implementierung in Visual Basic mit Datenhaltung in Microsoft SQL Server



